El Gestor de documentos permite dar de alta documentos:

• sin circuito de aprobación (el administrador podrá seleccionar el usuario revisor y aprobador)
• con circuito impuesto por reglas documentales
• incorporando el mismo circuito de la versión anterior ó
• incluir un circuito de Firmas por el administrador.

El administrador podrá generar las comunicaciones para que se cumpla el circuito de firmas.

Para gestionar un circuito de firmas ingresamos a Detalle

Presionamos en Firmas:

Donde veremos la siguiente información:

En primer lugar aparece el usuario que elaboró el documento.

Luego, en caso de que exista, veremos los usuarios firmantes y el estado de cada firma.

En Revisor  y  Aprobador se incluye los usuarios que fueron destacados en el circuito como los últimos revisor y aprobador del mayor ORDEN  del circuito de firmas.

Para generar un nuevo circuito de firmas.

En la sección de firmas solo veremos el nombre del elaborador, presionamos Editar:

Vemos:

El circuito de firmas puede tener uno o varios niveles de revisión y uno o varios niveles de aprobación.

Cuando activamos el circuito de firmas, iDoc comunica a los del Orden 1, una vez que todos los usuarios de ese nivel completen la firma, iDoc comunica al siguiente nivel.

Cuando son completados todos los niveles definidos, iDoc comunica al administrador que se concluyó el circuito de firmas.

El administrador ingresa por el vínculo para poder pasar el documento a estado Aprobado, momento a partir del cual los usuarios de Documentación que tengan acceso (por grupo funcional) podrán visualizarlo en el listado.

Rechazo de aprobación:

Si en alguna instancia del circuito de firmas, algún participante rechaza el documento, indicando el motivo o las observaciones que considere necesarias, se comunicará al usuario elaborador sobre esta situación.